ICT-contractmanager met inkoopervaring

Over de organisatie

Voor een publieke organisatie in de regio Utrechtse Heuvelrug zoeken wij een ervaren professional die tijdelijk ondersteuning biedt bij ICT-contractmanagement en ICT-inkoop. De organisatie werkt aan verdere professionalisering van haar dienstverlening en interne processen. Binnen de werkomgeving staan zelfstandigheid, samenwerking, verantwoordelijkheid en resultaatgericht werken centraal. De opdracht vraagt om iemand die snel overzicht kan creëren, bestaande afspraken kan bewaken en zelfstandig acties kan oppakken.

Over de functie

Als ICT Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van bestaande ICT- en informatievoorzieningscontracten. Je bewaakt afspraken met leveranciers, houdt zicht op belangrijke contractmomenten en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd. Daarnaast krijg je een belangrijke rol binnen nieuwe inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je brengt behoeften vanuit de organisatie in kaart, stemt af met interne specialisten en begeleidt trajecten vanaf de voorbereiding tot aan de afronding. Het betreft nadrukkelijk een uitvoerende functie. Er wordt gezocht naar iemand die niet alleen adviseert, maar ook zelfstandig werkzaamheden oppakt en afrondt.

Taken en verantwoordelijkheden

• •- Je houdt overzicht over de lopende ICT- en informatiecontracten en zorgt voor actief contractbeheer.
• •- Je bewaakt onder andere contracttermijnen, verlengmomenten, opzegmogelijkheden, gemaakte afspraken en openstaande acties.
• •- Je volgt de prestaties van ICT-leveranciers en bespreekt afwijkingen, verbeterpunten en gemaakte serviceafspraken.
• •- Je onderhoudt zelfstandig contact met leveranciers en interne stakeholders.
• •- Wanneer nieuwe producten of diensten moeten worden ingekocht, help je de organisatie om de behoefte duidelijk te formuleren en het juiste inkooptraject op te starten.
• •- Je kunt zelfstandig ICT-gerelateerde inkoop- en aanbestedingstrajecten voorbereiden en begeleiden.
• •- Daarbij werk je samen met onder andere inkoop- en juridische collega's en zorg je dat rollen, acties, eisen en deadlines duidelijk zijn.
• •- Je brengt structuur aan in bestaande contractdossiers en zorgt ervoor dat informatie goed overdraagbaar is.
• •- Ook kijk je kritisch naar de huidige manier van werken. Wanneer processen rondom contractbeheer, leveranciersmanagement of inkoop praktischer en efficiënter kunnen worden ingericht, wordt van je verwacht dat je dit signaleert en waar mogelijk direct verbetert.
• •- Waar nodig kun je eveneens ondersteuning bieden bij inkooptrajecten buiten het ICT-domein.

Functie-eisen

• •Voor deze opdracht gelden duidelijke selectiecriteria. Zorg ervoor dat onderstaande ervaring expliciet aantoonbaar in het cv staat.
• •Je beschikt over:
• •een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;
• •aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
• •minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met operationeel ICT-contractmanagement;
• •ervaring met het beheren van ICT- en/of informatievoorzieningscontracten;
• •aantoonbare ervaring met leveranciersmanagement;
• •ervaring met het controleren en opvolgen van contractuele afspraken;
• •ervaring met het bewaken en bespreken van SLA's en dienstverlening;
• •aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden en begeleiden van ICT-inkooptrajecten;
• •aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten binnen ICT en informatievoorziening;
• •ervaring met bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• •aantoonbare ervaring met het verbeteren van werkprocessen rondom inkoop, contractmanagement of leveranciersmanagement.

Wat wij bieden

• •Wij begeleiden je niet alleen bij het indienen van je profiel, maar gedurende het volledige sollicitatie- en selectietraject.
• •Voor de indiening controleren wij samen met jou of jouw cv voldoende aansluit op de gestelde eisen en of jouw relevante ervaring duidelijk en aantoonbaar is beschreven.
• •Wanneer je wordt uitgenodigd voor een gesprek, bieden wij indien gewenst ook persoonlijke gesprekstraining aan. Daarbij bereiden we samen mogelijke vragen, praktijkvoorbeelden en de belangrijkste aandachtspunten van de opdracht voor.
• •Gedurende het traject blijven wij jouw vaste aanspreekpunt en houden wij je op de hoogte van de voortgang.